Datenschutzerklärung
Stand: 06. Juni 2025
Bei AIWizz legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Als Anbieter einer KI-Enterprise-Solution ist uns bewusst, dass Datenschutz und DSGVO-Konformität für unsere Kunden von entscheidender Bedeutung sind. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Unternehmens und auf unserer Webseite.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortliche & Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
AIWizz
Wieselpfad 21
30657 Hannover
Deutschland
Telefon: +49 (0) 511 4104 6868
E-Mail: info@aiwizz.de oder email@brovko.de
Website: www.aiwizz.de
Erhebung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie Fragen jeglicher Art haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Bei Nutzung unserer AIWizz-Plattform
Für die Nutzung unserer AIWizz-Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Name und Vorname
- Unternehmen und Position
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Geschäftliche Telefonnummer
- Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
- Nutzungsdaten innerhalb der Plattform
Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände, per E-Mail informiert werden.
Verarbeitungszwecke
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Bereitstellung unserer Website und Dienste
Gewährleistung einer reibungslosen Verbindungsaufnahme der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Vertragsabwicklung
Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Kundenbetreuung, Abrechnung von Dienstleistungen.
Kommunikation
Beantwortung von Anfragen, Information über Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen.
Verbesserung unserer Dienste
Optimierung unserer Dienstleistungen, Anpassung unserer Angebote an Kundenbedürfnisse.
Marketing und Werbung
Durchführung von Marketingmaßnahmen, Versand von Newslettern (nur mit ausdrücklicher Einwilligung).
Betrieb der AIWizz-Plattform
Bereitstellung und Betrieb der AIWizz-Plattform, Nutzer- und Rechteverwaltung, Sicherstellung der DSGVO-Konformität bei der Verarbeitung von Kundendaten.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Website-Besuchsdaten
Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.
Kontaktanfragen
Daten aus Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kundendaten
Daten aktiver Kunden werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung werden die Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht) aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Newsletter-Daten
Daten für den Newsletter-Versand werden gespeichert, solange das Abonnement aktiv ist. Sie können das Abonnement jederzeit kündigen, wodurch Ihre Daten gelöscht werden.
Plattform-Daten
Daten innerhalb der AIWizz-Plattform werden für die Dauer der Nutzung gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten für einen Zeitraum von 30 Tagen vorgehalten und anschließend gelöscht, sofern keine anderweitigen Vereinbarungen getroffen wurden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Beispiel: Newsletter-Anmeldung, Kontaktformular
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Beispiel: Nutzung der AIWizz-Plattform, Kundenverwaltung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Beispiel: Aufbewahrung von Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Beispiel: Verbesserung unserer Dienste, Direktwerbung an Bestandskunden
Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht aus anderen Gründen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt wird.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Datensicherheit
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Verschlüsselung
Unsere Website und die AIWizz-Plattform nutzen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, können dank dieser Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.
Zugangskontrolle
Wir setzen strenge Zugangsbeschränkungen für personenbezogene Daten um. Nur autorisierte Mitarbeiter mit dienstlicher Notwendigkeit haben Zugriff auf diese Daten.
Datenspeicherung
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Dokumentation
Wir führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten und dokumentieren alle Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit.
Besondere Sicherheitsmaßnahmen für die AIWizz-Plattform
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen für alle Nutzer
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Kontinuierliches Monitoring und Logging aller Zugriffe
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
- Automatische Erkennung und Abwehr von ungewöhnlichen Zugriffsmustern
- Einsatz von Private LLMs zur Sicherstellung der Datenhoheit
Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten möchten oder andere Rechte als betroffene Person ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Unternehmen
Brovko GmbH
AIWizz ist eine Marke von Brovko GmbH
Wieselpfad 21
30657 Hannover
Deutschland
Telefon: +49 (0) 511 4104 6868
E-Mail: info@aiwizz.de oder email@brovko.de
Kontaktformular für Datenschutzanfragen
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 06. Juni 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu sein.
Inhaltsverzeichnis
DSGVO-Konformität
AIWizz ist Ihr Partner für 100% DSGVO-konforme KI-Lösungen. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten in Ihrer Kontrolle bleiben.